Gegevens beschermen bedrijf vraagt om aandacht
Als ondernemer werk je dagelijks met data: klantgegevens, offertes, contracten en interne documenten. Vaak staan die verspreid over laptops, e-mail en cloudopslag. Je beseft pas hoe waardevol die informatie is wanneer er iets misgaat. In 2023 werden er meer dan 25.000 datalekken gemeld in Nederland. Grote kans dat ook een mkb-bedrijf zoals het jouwe in die cijfers zit.
Gegevens beschermen bedrijf betekent dus niet alleen voldoen aan wetgeving, maar vooral zorgen dat je klanten en medewerkers op je kunnen vertrouwen.
Gegevens beschermen bedrijf begint met techniek
Een solide technische basis is onmisbaar. Denk aan versleuteling van bestanden, goede firewalls en het verplicht stellen van multifactor-authenticatie. Maar vooral: houd systemen up-to-date. Veel datalekken ontstaan omdat software niet is bijgewerkt, terwijl de oplossing vaak al beschikbaar was.
Misschien herken je het zelf: een oude server die nog ergens draait “omdat het handig is” of een laptop die geen updates meer krijgt. Precies dat zijn de gaten waar aanvallers misbruik van maken.
Gegevens beschermen bedrijf vraagt om duidelijke afspraken
Techniek is belangrijk, maar zonder afspraken blijft het dweilen met de kraan open. De AVG schrijft voor dat je zorgvuldig moet omgaan met persoonsgegevens en datalekken moet melden. Wat betekent dat concreet?
- Leg vast wie verantwoordelijk is bij een incident.
- Bepaal hoe je gegevens veilig opslaat en verwijdert.
- Zorg dat je weet hoe en wanneer je melding moet doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Met zulke processen voorkom je paniek en weet iedereen in je organisatie wat er van hem of haar verwacht wordt.
Gegevens beschermen bedrijf lukt alleen met betrokken medewerkers
Veel incidenten ontstaan niet door hackers, maar door fouten van mensen. Een bestandje dat naar de verkeerde ontvanger gaat, een zwak wachtwoord of een collega die klikt op een phishingmail. Dat klinkt simpel, maar de gevolgen zijn groot.
Investeer daarom in bewustwording. Geef trainingen, laat zien hoe phishing eruitziet en zorg dat medewerkers weten hoe ze veilig moeten werken. Hoe meer mensen begrijpen waarom gegevens beschermen bedrijf belangrijk is, hoe kleiner de kans dat het fout gaat.
Gegevens beschermen bedrijf en leveranciers
Veel bedrijven besteden processen uit aan externe partijen, zoals cloudleveranciers of IT-dienstverleners. Ook daar ligt verantwoordelijkheid. Vraag altijd naar beveiligingscertificeringen zoals ISO 27001 en maak duidelijke afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is. Gegevens beschermen bedrijf stopt namelijk niet bij de eigen muren.
Gegevens beschermen bedrijf bij groei
Wanneer een bedrijf groeit, groeit ook de hoeveelheid data. Nieuwe medewerkers krijgen toegang, er komen systemen bij en de kans op fouten neemt toe. Zorg dat beveiliging onderdeel is van het onboardingproces. Nieuwe collega’s moeten direct weten hoe er met data wordt omgegaan.
Gegevens beschermen bedrijf en vertrouwen van klanten
Klanten verwachten dat hun gegevens veilig zijn. Een datalek kan het vertrouwen blijvend schaden. Bedrijven die laten zien dat ze data serieus nemen, winnen juist vertrouwen en onderscheiden zich van de concurrentie. Transparantie over maatregelen werkt dus in je voordeel.
Voorbeelden uit de praktijk
Het zijn niet alleen grote organisaties die de mist ingaan. Gemeenten, scholen en mkb-bedrijven belanden regelmatig in het nieuws omdat persoonsgegevens onbedoeld zijn gelekt. Vaak gaat het om menselijke fouten of vergeten apparatuur.
Een sprekend voorbeeld is dat van een internationale hotelketen die in 2018 te maken kreeg met een datalek waarbij de gegevens van meer dan 300 miljoen gasten op straat kwamen. Dat laat zien dat de schaal misschien verschilt, maar de risico’s overal hetzelfde zijn.
Hoe D-atz helpt bedrijven hun gegevens te beschermen
Een onderdeel dat vaak wordt vergeten, is wat er gebeurt met IT-apparatuur die uit dienst gaat. Oude laptops, telefoons en servers bevatten vaak nog data. Als die niet goed worden gewist of afgevoerd, loop je opnieuw risico.
Met D-atz houd je overzicht over al je hardware. Je ziet precies welke apparaten actief zijn, welke vervangen moeten worden en hoe offboarding veilig verloopt. Zo voorkom je dat gevoelige informatie per ongeluk in verkeerde handen belandt.
Conclusie: gegevens beschermen bedrijf is een doorlopend proces
Gegevens beschermen bedrijf draait niet om één maatregel, maar om een combinatie van techniek, afspraken en betrokken medewerkers. Ook leveranciers en groei spelen een rol. Bedrijven die dit op orde hebben, zijn beter voorbereid op incidenten en bouwen vertrouwen op bij klanten en partners.
Met een oplossing als D-atz maak je het concreet. Je krijgt grip op je IT-assets en voorkomt dat beveiliging een losse belofte blijft. Gegevens beschermen bedrijf wordt zo een vast onderdeel van hoe je werkt.
