Veel organisaties worstelen met het beheren van hun IT-budget. Vooral de onvoorspelbare kosten die ontstaan door plotselinge hardware-uitval, ad-hoc onderhoud of het onverwacht moeten vervangen van apparaten na End-of-Life (EOL), zorgen voor financiële stress. Zonder goed inzicht in de staat van je apparatuur of planning van lifecycle-events, wordt effectief budgetbeheer bijna onmogelijk.
Wanneer er geen centrale regie is op hardwarebeheer, stapelen de problemen zich snel op. Apparaten worden vaak pas vervangen zodra ze het begeven, wat leidt tot dure spoedbestellingen en onnodige stress. Medewerkers moeten ondertussen wachten op vervanging en kunnen hun werk niet goed uitvoeren. Onderhoud gebeurt pas als het écht moet, wat meestal duurder uitpakt dan gepland onderhoud. Bovendien ontbreekt het aan overzicht: je weet niet precies wanneer apparaten end-of-life zijn of wanneer garanties aflopen.
Niet alleen je IT-afdeling raakt overbelast, ook de financiële planning komt onder druk te staan. Budgetten worden overschreden, projecten lopen vertraging op en in plaats van doordachte investeringen maak je noodgedwongen keuzes.
D-atz biedt een slimme oplossing voor bedrijven die grip willen krijgen op hun hardwarekosten. Door lifecycle management en asset monitoring te combineren, weet je precies:
Met D-atz krijg je helder inzicht in de EOL-data van je hardware. Je ziet precies wanneer een apparaat het einde van zijn levensduur nadert, waardoor je vervangingen ruim op tijd kunt plannen en begroten. Door onderhoud te plannen en vervangingen te spreiden, blijven kosten voorspelbaar en voorkom je dure, onverwachte uitgaven.
Alle onderhoudskosten worden centraal geregistreerd, zodat je per apparaat exact weet wat er is gedaan en hoeveel dat heeft gekost. Zo houd je grip op je budget en kun je verantwoorde keuzes maken. Bovendien helpt D-atz je bij het opstellen van een realistisch lifecycleplan, waarmee je de levensduur van hardware verlengt waar dat mogelijk is.
Geen financiële verrassingen meer, strategische vervanging i.p.v. ad-hoc uitgaven, kostenbesparing door proactief onderhoud, beter overleg tussen IT en Finance én minder operationele verstoringen.
Wil je ook af van onverwachte kosten en ad-hoc vervangingen? Met D-atz krijg je volledige controle over de lifecycle van je hardware én je IT-budget. Ontdek hoe je van reactief naar proactief budgetbeheer gaat.
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe D-atz jouw organisatie helpt bij het beheersen van IT-kosten.